8月5日，江苏省苏商发展促进会携手知名企业负责人、财务高管以及思爱普(SAP)资深数字化专家在南京举办“解码一流企业的智慧财务管理”研讨会，从业务财务一体化、全面预算管理、智慧费用管理等多方面入手，落地智慧财务管理，助力企业财务团队充分挖掘数据分析与洞见潜力。本次活动由苏商会执行秘书长梁泳主持。
思爱普1972年成立于德国，为世界500强企业，企业应用软件市场的佼佼者，致力于帮助各行各业、各种规模的企业实现卓越运营。借助机器学习、物联网和领先的分析技术，思爱普能够帮助客户转型为智慧企业。思爱普的端到端应用和服务套件可以帮助客户实现运营盈利，不断自我调整，并创造差异化优势。
近年来，我国数字经济快速发展，成为拉动经济稳健增长的重要引擎。疫情爆发后，办公“云时代”席卷而来，数字化转型迫在眉睫。这样的背景之下，作为全球领先的企业应用云解决方案提供商，思爱普（SAP）一直在全力助力中国企业打造数字化运行底座。
企业如何构建一流财务管理？
SAP资深方案架构师程红艳围绕“RISE with SAP助力企业打造智慧财务”主题进行了分享。程红艳认为，每家企业都应该有自己的一艘战舰。在经营战舰的过程中，我们要能满足自己企业在业务经营时各个部门协同作战，而财务在协同作战的过程中是不可或缺的。SAP的财务架构正是帮助先进的企业构建自己的战舰。
在企业信息化的过程中，第一步就是提高效率，将大量的表单内容通过信息化的方式整合，才能够有效统计数据。通常这些表单的数据来源于车间，来源于信息化系统的前置环节，有些会在月末统计账单的时候给出，而在这些数据的统计过程中，不同层次的企业差异很大，而先进的企业往往拥有更高的效率。
SAP从企业资源计划、管理分析、核算关账、核算报告、财务运营、资金管理、企业风险等几个方面提供财务解决方案。程红艳以企业绩效管理为例，企业在这个环节里不仅需要管理会计，还包含产品的成本分析和预算，以及企业的各种报表管理。SAP能够在企业每一个财务活动流程里尽可能实现合规化、自动化、智能化。
程红艳表示，财务是业务经营的实时的价值的反馈，企业应当借助财务经营去反映价值、记录价值、守护价值，还要达到未来创造价值的目的。借助于SAP的内存计算技术，财务里面所用到的计划、预测、模拟、分析甚至是报表合并都能够集中在内存数据库里面，从而帮助更好地去实现全流程或者全业务流程中的财务管理工作。
除此之外，在SAP整个方案里面都内嵌着风险管理。这些环节能够让企业重点去关注具有风险点的业务流程，比如说战略的执行、全面预算的执行等等，从而让企业达到更加合规的风险治理。
程红艳说，在这么多年和国内企业交流过程中得出这样一个结论——国内的企业，特别是集团型企业，它的资金是散落在各个业务板块或者各个公司分支的子账户中。对于集团来说，能否有一个全局的视角及时地了解到资金的状态、资金的流动性，此时就需要企业去扩展一个管理组织叫资金管理。同样还有成本控制范围，以及所谓的报表合并、全面预算这种结构需求都可以在集团层面或者战略层面去扩展。
数字化转型中的费用管理
SAP Concur 大中华区首席专家周勇以“智慧费用管理助力财务转型”为主题向与会企业家与财务管理人员分享了数字化财务转型的相关建议。
周勇表示，目前企业的财务数字化转型应当分为三个阶段。第一阶段就是业财一体化。也就是业务财务一体化，就是业务财务系统的数据打通，建设一整套一体化融合的业务财务系统。目前中国的大部分企业，第一阶段的问题基本已经解决，面临的是第二、第三阶段的问题。
当企业有了财务业务一体化的系统之后，这时候的财务应该关注企业的费用管控问题。当企业的产业结构、组织架构比较复杂的时候，企业通常是以销售或者财务形式去管理。但是对于大部分中国的民营企业来说，都会以财务这个角度去管。而到了第三阶段，财务的职能与组织架构都会进行一个大的变动，而财务的未来就是用数据支撑去做业务决策。
在两年前，SAP做了一次企业调查，发现当时中国的企业有50%的费用管理（财务报销）是停留在手工阶段，需要纸质的填报和申请，或者是运用线上OA系统做半自动化的处理。也就是说在中国有近一半的企业在费用管理方面存在一定的盲区。
企业如何提高费用管理的效率？周勇介绍，关键其实在于费用管理时端到端的数据对接，比如机票住宿的行程单、增值税发票等等，让产生这些单据来源的地方，与未来的财务生态系统形成一个自动的对接，成为一个生态圈。通过这样的方式，报销效率会得到很大提升。
差旅费用是仅次于工资的第二大企业运营成本支出，没有良好的差旅费用管理，企业可能不光会交出一份糟糕的财务报表，甚至业务的韧性，乃至企业的存续也会出现极大的问题。SAP Concur 已经与SAP的旗舰产品SAP S/4HANA Cloud实现了集成，这种“全面型的应用组合”能够以全局化视角帮助企业基于实时信息，利用数据进行决策，并最终带来更高效的运营水平。
作为全球费控管理的开拓者，SAP Concur 的创立理由也是如此。无论企业规模如何，处于何种发展阶段，费控始终是横亘在企业管理中的难题之一。在数字化转型中，越来越多的企业已经认识到费控在整个企业管理中的“枢纽”作用，企业管理者们更意识到在后疫情时代里，费控不仅关乎业务韧性、创新发展，还决定着企业的未来。
数字化的落地
A.O.史密斯CIO李新向与会嘉宾分享了A.O史密斯中国的数字化探索经历。美国A.O.史密斯创立于1874年，是北美家用和商用热水设备、水净化及锅炉制造商之一。1998年，A.O.史密斯在南京独资成立中国总部，历经23年耕耘现已建成三大产研基地，并建立了研发、生产、销售及服务一体化的现代化管理体系。产品横跨家用、商用两大领域。
李新介绍，作为历史悠久的家电品牌，为了打造中国消费者更加美好的消费生活场景，A.0史密斯的使命从制造转向了生态圈的构建，在过去的两年中也做了很多数字化的建设工作，最主要的有两方面：文化建设与数字化驱动。对于制造厂商来说，过去侧重点在产品的创新，而现在的目标则是通过数据化转变成生态服务商。在这个过程中，SAP有一个最佳实践，它并不是单纯地将流程搬到线上，而是落实公司全新的生态圈。
博西家用电器投资（中国）有限公司大中华区资金财务部总监戴维科也分享了企业从去年开始使用SAP的经验与心得。博西家用电器集团（BSH）是欧洲家电产品制造商，集团成立于1967年，自1994年进入中国，历经数年快速发展，中国市场目前已成为博西在全球最重要的市场之一。集团大中华区总部位于南京，目前在华共投资成立了5家子公司，建立了分别位于无锡、滁州和南京的3家生产基地，拥有1个全球研发中心及亚太数据交换中心。
作为一家全球性的公司，戴维科认为集团的平台系统也要做到全球化的统一，这样才能让数据透明，增进全球的协同力。博西家电基于实际业务考量，选择部署 SAP Concur 解决方案，确保票据的安全合规和财务管理的高效敏捷，为适应中国市场的本地化需求与整体全球业务布局提供强有力的支持。博西家电通过部署 SAP Concur 费用管理、差旅申请和对公支付解决方案，拟构建符合中国市场的数字化财务管理系统。
SAP Concur 解决方案能够利用OCR技术，实现票据项目的自动识别与填写，避免了手工录入可能产生的错误。同时系统也会对填报信息与上传票据进行核对、验真与查重。财务人员无需再像此前一样费时费力地将纸质单据与系统数据核对，效率提升的同时，也更有助于发现违规情形。戴维科表示，除了无纸化的报销流程提升了效率，作为一个审批人来说，SAP的APP十分友好，能够随时随地处理信息，对于费用管控、报销流程的处理都十分方便。SAP会根据博西家电的业务需求，结合中国市场的相关财税政策和要求，提供简洁易用、高效敏捷、安全合规的自动化解决方案，为博西家电在中国的业务拓展提供了扎实基础。目前，SAP Concur已成功助力众多行业领先企业的财务数字化转型。
